Privacy · Nederland

Privacyverklaring

Stand 12. September 2026 · versie 2026-08-06-club-live+NL-1.1

Vertaling. Alleen de Duitse versie is bindend.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Schlachter Advertising GmbH
Westermühlstraße 21
80469 München
Duitsland

Directeur: Björn Schlachter
Telefoon: 089 62084998
E-mail: service@mitspiel.com

Deze verklaring is van toepassing op de website https://mitspiel.com, gebruikersaccounts, de prijsvragengids, de Mitspiel Club, de Club-wachtlijst, nieuwsbrieven, aanvragen van organisatoren en de bijbehorende technische systemen.

2. Hosting, levering en serverlogs

De website en bijbehorende diensten worden beheerd via ALL-INKL.COM en daarnaast via serverdiensten van Hetzner. De aanbieders verwerken technische gegevens in onze opdracht, voor zover dit nodig is voor het beschikbaar stellen, beveiligen, analyseren van storingen en opschalen van het platform.

Bij een bezoek kunnen met name het IP-adres, datum en tijd, opgevraagd adres, hoeveelheid overgedragen gegevens, referrer, browser- en apparaatinformatie en technische status- en foutgegevens worden verwerkt. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit een veilige en stabiele werking, het voorkomen van misbruik en technische foutanalyse. Beveiligingsrelevante gegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor deze doeleinden of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

3. Technisch noodzakelijke cookies en sessies

Mitspiel gebruikt technisch noodzakelijke cookies en vergelijkbare opslag, met name voor sessies, inloggen, CSRF-bescherming, beveiliging en het opslaan van je privacykeuze. Deze functies zijn nodig om uitdrukkelijk gevraagde platformdiensten te leveren. Rechtsgrondslagen zijn § 25 lid 2 TDDDG en – afhankelijk van de functie – art. 6 lid 1 sub b of sub f AVG.

Je keuze voor statistiek en marketing wordt opgeslagen in een noodzakelijke, ondertekende toestemmingscookie en daarnaast in gepseudonimiseerde, gegevenszuinige vorm vastgelegd. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" in de footer. Een wijziging geldt voor de toekomst.

4. Gebruikersaccount en gratis platformfuncties

Bij de registratie verwerken wij je e-mailadres, wachtwoord-hash, bevestigingsstatus, beveiligingsgegevens en het bewijs van de geaccepteerde documentversies. In het account kunnen daarnaast naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, interesses, voorkeuren, favorieten, deelnamestatus en meldingsinstellingen worden opgeslagen. Bijzonder gevoelige profielvelden worden door de applicatie versleuteld opgeslagen.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG voor het beschikbaar stellen van het account en de gewenste functies. Beveiligings- en bewijsgegevens verwerken wij aanvullend op grond van art. 6 lid 1 sub c en sub f AVG. Accountgegevens worden in beginsel bewaard tot het account wordt verwijderd. Wettelijke bewaarplichten en noodzakelijk bewijsmateriaal blijven onverminderd van kracht.

5. Prijsvragengids, favorieten en doorverwijzingen

Mitspiel biedt informatie over prijsvragen van onafhankelijke organisatoren. Bij het opslaan van favorieten of deelnamestatus worden de betreffende prijsvraag-ID, tijdstippen en je gebruikersaccount aan elkaar gekoppeld. Bij een klik naar de officiële website van de organisator slaan wij gegevenszuinige technische klikgegevens op, zodat wij foutieve bestemmingen kunnen herkennen, bereik kunnen evalueren en misbruik kunnen voorkomen.

Wanneer je Mitspiel verlaat, gelden de privacyverklaringen van de betreffende organisator. In de Mitspiel Club worden profielgegevens alleen doorgegeven voor een concrete deelname die onder je Club-opdracht valt. Automatische doorgiften vinden uitsluitend plaats bij actieve en actuele technische certificeringen; persoonlijke stappen worden in het account weergegeven.

6. Mitspiel Club, deelnameprofiel en deelnamevolmacht

Voor de Club verwerken wij je deelnameprofiel met naam, e-mailadres, adres, geboortedatum, optioneel telefoonnummer, interesses en regionale instellingen. Daarnaast slaan wij de door jou verleende deelnamevolmacht op met tekst, versie, hash, tijdstip en gepseudonimiseerd technisch bewijs.

Bij een concrete Club-deelname leggen wij minimaal vast: organisator, prijsvraag, URL, tijdstip, documentversie respectievelijk tekst-hash, technische certificeringsstatus, verzendstatus en een mogelijke gebruikersactie. Deze gegevens dienen voor de uitvoering van de overeenkomst, het voorkomen van dubbele deelname, de beveiliging en het bewijs van welke voorwaarden voor de concrete handeling zijn gebruikt.

Vrijwillige toestemmingen voor nieuwsbrieven of reclame worden niet afgeleid uit een algemene profielinstelling. Een technische selectie vindt alleen plaats als organisator, doel, kanaal, toestemmingstekst en URL exact overeenkomen met een gedocumenteerde goedkeuring. Elke wijziging vereist een nieuwe bevestiging. Double opt-in en andere persoonlijke stappen blijven openstaande gebruikerstaken in het dashboard.

De rechtsgrondslag voor de Club-dienst is art. 6 lid 1 sub b AVG. Voor zover een vrijwillige toestemming voor reclame wordt gegeven, is art. 6 lid 1 sub a AVG bepalend. Beveiligings- en bewijsgegevens kunnen aanvullend worden gebaseerd op art. 6 lid 1 sub f AVG.

6a. Club-wachtlijst

Voor de Club-wachtlijst verwerken wij je e-mailadres, optioneel de koppeling aan een gebruikersaccount, de bron van de aanmelding, toestemmingstekst en -versie, tijdstip, gepseudonimiseerd technisch bewijs en de bevestigings- en afmeldstatus. De aanmelding verloopt via double opt-in en kan op elk moment worden ingetrokken.

7. Nieuwsbrief en prijsvraag-updates

Voor prijsvraag-updates verwerken wij je e-mailadres, optioneel de accountkoppeling, toestemmingstekst en -versie, aanmeldbron, bevestigings- en afmeldgegevens en gepseudonimiseerd technisch bewijs. De aanmelding verloopt via double opt-in. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub a AVG.

Voor verzending en optioneel lijstbeheer kan Brevo worden ingezet. Brevo verwerkt de daarvoor benodigde contactgegevens en verzendgebeurtenissen in onze opdracht. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in elk bericht of in het gebruikersaccount.

8. Aanvragen van organisatoren en organisatoraccounts

Bij een aanvraag verwerken wij naam, bedrijf, contactgegevens, website, gewenst pakket, bericht, toestemmingsbewijs en verwerkingsstatus. Bij organisatoraccounts en campagnes komen organisatie-, campagne-, contact-, deelname- en factureringsgegevens erbij. Rechtsgrondslagen zijn art. 6 lid 1 sub b AVG voor precontractuele en contractuele maatregelen en art. 6 lid 1 sub f AVG voor ordelijke afhandeling, documentatie en bescherming tegen misbruik.

Gegevens uit aanvragen van organisatoren worden niet automatisch voor de algemene nieuwsbrief gebruikt.

9. Betalingen via Stripe

De betalingsafhandeling van de Mitspiel Club verloopt via Stripe. Bij de start van een checkout worden de voor betaling, fraudepreventie, facturering en wettelijke verplichtingen benodigde gegevens aan Stripe doorgegeven. Betaalgegevens zoals volledige kaartnummers worden in beginsel rechtstreeks door Stripe verwerkt en niet volledig op de servers van Mitspiel opgeslagen.

Rechtsgrondslagen zijn art. 6 lid 1 sub b en sub c AVG. Een doorgifte van gegevens aan Stripe vindt plaats wanneer je de Club-checkout start, betaalgegevens beheert of een abonnementsgebeurtenis wordt verwerkt.

10. Support-hotline via Retell en Twilio

Voor een in de toekomst geactiveerde support-hotline kunnen Retell en Twilio worden ingezet voor gespreksdoorschakeling, spraakherkenning en afhandeling. Daarbij kunnen telefoonnummer, tijdstip, gespreksinhoud, transcript en technische metagegevens worden verwerkt. Vóór een dergelijke verwerking informeren wij aan het begin van het gesprek transparant over de ingezette assistent en de concrete omvang. Een opname of verdergaande analyse vindt alleen plaats op een passende rechtsgrondslag en met de vereiste informatie respectievelijk toestemming.

11. Google Analytics 4

Google Analytics 4 wordt alleen geladen als je hebt ingestemd met de categorie "Statistiek" en een meet-ID technisch is geactiveerd. Daarbij kunnen met name paginaweergaven, interacties, apparaat- en browserinformatie, referrer, geschatte locatiegegevens en pseudonieme identificatiegegevens worden verwerkt. Het doel is bereikmeting en verbetering van het platform.

Rechtsgrondslagen zijn § 25 lid 1 TDDDG en art. 6 lid 1 sub a AVG. Zonder toestemming laadt Mitspiel de Google Analytics-tags niet. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.

12. Meta Pixel

De Meta Pixel wordt alleen geladen als je hebt ingestemd met de categorie "Marketing" en een pixel-ID technisch is geactiveerd. Deze kan paginaweergaven, interacties, apparaatinformatie, referrer en pseudonieme identificatiegegevens verwerken. De gegevens kunnen worden gebruikt voor het meten van advertenties, het vormen van doelgroepen en het aansturen van relevante reclame.

Rechtsgrondslagen zijn § 25 lid 1 TDDDG en art. 6 lid 1 sub a AVG. Zonder toestemming wordt de pixel niet geladen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.

13. Serverzijdige bereikmeting van Mitspiel

Los van externe analysetools legt Mitspiel geselecteerde technische gebeurtenissen vast, zoals paginaweergaven, doorverwijzingen, gemarkeerde affiliate-klikken, registraties, bevestigde aanmeldingen voor nieuwsbrief of wachtlijst en aanvragen van organisatoren. In de gebeurtenissentabel worden geen echte namen, e-mailadressen, telefoonnummers of adressen opgeslagen. De verwerking dient voor functiecontrole, het voorkomen van misbruik en geaggregeerde productanalyse op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in een veilige, economische en technisch betrouwbare werking.

14. Affiliate-links en betaalde plaatsingen

Mitspiel kan eigen, duidelijk gemarkeerde affiliate-links en partnerbanners gebruiken. Momenteel kunnen creatives van het partnernetwerk Awin voor BurdaDirect-prijsvragen worden getoond. Externe bannerafbeeldingen van Awin worden pas geladen als je hebt ingestemd met de categorie "Marketing". Daarbij kunnen Awin en de betreffende partner technische informatie zoals IP-adres, referrer, tijdstempel, browser- en apparaatinformatie en identificatiegegevens voor bereik- en commissiemeting verwerken.

Daarnaast kan Mitspiel duidelijk gemarkeerde Amazon-partnerlinks tonen als afzonderlijke koopaanbeveling. Voor deze tekstlinks worden op Mitspiel geen Amazon-productafbeeldingen, prijzen of Amazon-trackingscripts vooraf geladen. Pas wanneer je op de partnerlink klikt, verlaat je Mitspiel en open je Amazon.de; daar kunnen technische informatie, de gebruikte partnerid en andere volgens de Amazon-voorwaarden voorziene gegevens worden verwerkt.

Bij een klik op een gemarkeerde Awin-partnerlink word je via de Awin-doorverwijzing naar het geadverteerde aanbod geleid. De concrete verwerking is aanvullend afhankelijk van de informatie van Awin en de partner. Affiliate-links van derden uit bronportalen worden niet openbaar getoond. Voor zover informatie op je eindapparaat wordt opgeslagen of uitgelezen, gebeurt dit alleen met de vereiste toestemming.

15. Socialemediaprofielen

Mitspiel kan linken naar profielen op Facebook, Instagram, Pinterest, Bluesky en andere platforms. Een enkele link laadt geen socialemedia-plugins op Mitspiel. Pas bij het aanklikken verlaat je onze website; dan gelden de voorwaarden en privacyverklaringen van het betreffende platform. Ingesloten inhoud of bezoekerstracking door socialemediaplatforms wordt alleen na overeenkomstige toestemming geactiveerd.

16. Ontvangers en doorgifte aan derde landen

Ontvangers zijn uitsluitend instanties die gegevens nodig hebben voor de beschreven doeleinden, met name hosting-, e-mail-, betaal-, support-, analyse- en beveiligingsdienstverleners, alsmede overheidsinstanties bij een wettelijke verplichting. Met verwerkers worden de vereiste overeenkomsten op grond van art. 28 AVG gesloten.

Afzonderlijke aanbieders of subverwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In die gevallen baseren wij de doorgifte – afhankelijk van de aanbieder en de verwerking – op een adequaatheidsbesluit, een geldige certificering onder het EU-US Data Privacy Framework of passende waarborgen zoals EU-modelcontractbepalingen. Voor zover nodig worden aanvullende beschermingsmaatregelen onderzocht.

17. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor het betreffende doel. Bepalend zijn met name de duur van de overeenkomst, verwijdering van het account, intrekking van toestemming, wettelijke bewaarplichten, technische beveiligingstermijnen en verjaringstermijnen. Gegevens die handels- of fiscale documenten vormen, kunnen doorgaans zes respectievelijk tien jaar worden bewaard. Nadat het doel is vervallen, worden gegevens verwijderd, geanonimiseerd of geblokkeerd voor verdere verwerking.

18. Jouw rechten

Onder de wettelijke voorwaarden heb je het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Een verleende toestemming kun je op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. Gebruikers kunnen kerngegevens van hun account exporteren en het account verwijderen in het accountgedeelte.

Voor de uitoefening van je rechten volstaat een bericht aan service@mitspiel.com. Wij kunnen een passend identiteitsbewijs verlangen als dit nodig is ter bescherming van je gegevens.

19. Klachtrecht

Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Voor ons bedrijf is doorgaans bevoegd:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefoon: 0981 180093-0

20. Beveiliging en wijzigingen

Mitspiel past technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder transportversleuteling, wachtwoord-hashing, toegangsbeperkingen, versleutelde profielvelden, logging van beveiligingsrelevante handelingen en regelmatige back-ups. Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer functies, dienstverleners of de rechtssituatie aanzienlijk wijzigen. De actuele versie is altijd op deze pagina te raadplegen.